Kloster Lehnin im Finale des DIGITAL-Awards 2025

Die Gemeinde Kloster Lehnin hat es mit ihrem Projekt „Medienbruchfreie Digitale Antragsbearbeitung“ ins Finale des DIGITAL-Awards 2025 geschafft und wurde bereits mit dem offiziellen Award-Siegel ausgezeichnet. Der DIGITAL-Award wird durch die bundesweite Fachmesse und den Kongress KOMMUNALE gestiftet und würdigt die digitalen Kompetenzen von Kommunen, Landkreisen und Behörden. Mehr als 70 eingereichte Projekte wurden von einer Fachjury begutachtet. Die besten Bewerbungen in den einzelnen Kategorien erhielten das Award-Siegel und treten nun in einem öffentlichen Online-Voting gegeneinander an.

Kloster Lehnin konnte sich in der Kategorie „Städte und Gemeinden bis 20.000 Einwohnende“ durchsetzen. Kern des Projektes ist ein vollständig digitaler, medienbruchfreier Antragsprozess, der Bürgerinnen und Bürgern ebenso wie der Verwaltung erhebliche Vorteile bringt. Den Auftakt bildete im März 2025 die Einführung der digitalen An- und Abmeldung von Hunden. Bereits im Oktober dieses Jahres wird das Angebot um die digitale Veranstaltungsanmeldung erweitert.

Das Besondere an diesem Ansatz ist, dass alle Verfahrensschritte durchgängig digital ablaufen. Kloster Lehnin zeigt, wie Verwaltung einfach, modern und bürgernah funktionieren kann. Statt Papierformularen, langen Wegen oder Warten auf dem Amt können Anträge nun jederzeit bequem online gestellt werden – rund um die Uhr, von zuhause oder unterwegs. Die Anmeldung und Abmeldung von Hunden ist seit März 2025 bereits vollständig digital möglich. Ab Oktober kommt mit der Veranstaltungsanmeldung der nächste Schritt hinzu.

Das Besondere: Der gesamte Ablauf läuft ohne Medienbrüche. Das heißt, alle Daten werden direkt digital verarbeitet und müssen nicht mehr von Hand übertragen werden. Für die Bürgerinnen und Bürger bedeutet das: wenige Klicks, klare Schritte und schnelle Ergebnisse. Wer einen Antrag stellt, kann den Bearbeitungsstand jederzeit online einsehen und weiß genau, wo der Antrag gerade liegt.

Auch für die Verwaltung ergeben sich deutliche Verbesserungen. Durch den Wegfall manueller Übertragungen und die automatische Weiterleitung der Antragsdaten in die Fachverfahren konnte die Bearbeitungszeit pro Vorgang von durchschnittlich 30 auf 10 Minuten reduziert werden. Möglich macht das eine zentrale Datendrehscheibe, die alle Systeme miteinander verbindet. Dadurch werden Fehler vermieden, Abläufe vereinfacht und die Arbeit insgesamt transparenter. Sie sorgt für einen nahtlosen Datenfluss, minimiert Fehlerquellen und schafft eine einheitliche, sichere Verwaltungsebene.

Die Lösung ist zudem modular, offen und skalierbar konzipiert. Sie kann mit geringem Aufwand von anderen Kommunen übernommen werden – unabhängig von deren Größe oder technischer Ausstattung. Damit beweist die Gemeinde Kloster Lehnin, dass auch kleinere Kommunen innerhalb kurzer Zeit digitale Verwaltungsleistungen nach OZG-Standards umsetzen können. Das Projekt kann als Blaupause für eine bundesweite Digitalisierung dienen: Prozesse einmal entwickeln und vielfach nutzen – ganz im Sinne des „Einer für Alle“-Prinzips.

Am 15. Oktober 2025 um 13:30 Uhr wird die Gemeinde das Projekt im Rathaus Lehnin einem Fachpublikum vorstellen. Als besonderer Gast hat Minister Dr. Grimm sein Kommen zugesagt.

Die endgültige Platzierung der Finalisten wird durch ein Online-Voting ermittelt, das im Vorfeld und während der KOMMUNALE in Nürnberg stattfindet. Noch bis zum 22. Oktober 2025 können Bürgerinnen und Bürger ihre Stimme abgeben. Wer die Gemeinde Kloster Lehnin unterstützen möchte, findet den Zugang zum Voting auf der Internetseite https://kommdigitale.de/digital-award-2025-voting/.