Projektvorstellung zur Auszeichnung des DIGITAL Awards 2025

Große Resonanz zur Projektvorstellung zur Auszeichnung des DIGITAL-Awards im Rathaus Lehnin

Die Gemeinde Kloster Lehnin präsentierte am 15. Oktober 2025 im Rathaus ihr Projekt zur „medienbruchfreien digitalen Antragsbearbeitung“. Die Resonanz war groß. Vertreterinnen und Vertreter aus Landes- und Lokalpolitik sowie führender Digitalinstitutionen des Landes Brandenburg nahmen teil und unterstrichen die Relevanz des Vorhabens für eine moderne, bürgernahe Verwaltung.

Das Projekt digitalisiert kommunale Leistungen konsequent. Online gestellte Anträge werden rechtssicher, automatisiert geprüft, in Fachverfahren übernommen, durch die Mitarbeitenden standardisiert bearbeitet, in DMS und E-Akte geführt und mit digitalem Bescheid beendet. Schnittstellen binden das Behördenpostfach, die eJustiz-Kommunikation und haushaltsrelevante Prozesse ein. Seit dem Rollout im März 2025 reduzierten sich bei der steuerlichen und ordnungsbehördlichen Hundean- und abmeldung die Bearbeitungszeiten in der Praxis von 30 auf rund 10 Minuten je Vorgang. Die Architektur der Softwarelösung ist modular, übertragbar auf weitere Leistungen und ebenso nutzbar für andere Kommunen.

Für diesen Ansatz erhielt Kloster Lehnin das Finalisten-Siegel des DIGITAL-Award 2025 in der Kategorie Städte und Gemeinden bis 20.000 Einwohnende. Über die Platzierung entscheidet ein öffentliches Online-Voting bis zur Preisverleihung auf der KOMMUNALE am 22. Oktober 2025 in Nürnberg. Das Siegel würdigt Projekte, die nutzerzentrierte, rechtssichere und interoperable Digitalisierung nachweisbar umsetzen.

Bürgermeister Uwe Brückner eröffnete die Veranstaltung und stellte die Ziele der Gemeinde vor. Er betonte Serviceorientierung und eine klare Fokussierung auf durchgängige digitale Prozesse. Angesichts des demografischen Wandels und der angespannten Fachkräftelage sind Prozessoptimierung, Automatisierung und der Verzicht auf Papierakten zwingend notwendig. Brückner kündigte an, die Einbindung verbrauchssicherer KI-Anwendungen in den Verwaltungsalltag vorzubereiten, die insbesondere Bürger und Bürgerinnen unterstützen sollen.

Minister Dr. Benjamin Grimm, Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg, würdigte die Initiative der Gemeinde und das Engagement der Mitarbeitenden, die die Prozessveränderungen tragen. "Um bei der Digitalisierung unseres Landes voran zu kommen, brauchen wir "den Mut zum Machen". Die Gemeinde Kloster Lehnin hat genau diesen Mut erfolgreich bewiesen. Deshalb bin ich heute gerne hier, um dieses positive Beispiel sichtbar zu machen und andere zu motivieren."

Er ordnete das Projekt in die Landesstrategie ein. Brandenburg steuert seit dem Doppelhaushalt 2025/26 mit einem Digitalbudget die ressortübergreifenden Investitionen zentral. Ein Lenkungskreis auf Staatssekretärsebene priorisiert Vorhaben, bündelt Mittel und beschleunigt Skalierung.

Die fachliche Breite der anwesenden Institutionen unterstrich die Tragweite des Projekts. Zu den Gästen zählten unter anderem politische Vertreter wie der Landrat des Landkreises Potsdam-Mittelmark Marko Köhler und der Landtagsabgeordnete Udo Wernitz. Die Präsenz dieser Akteure dokumentiert den Schulterschluss zwischen Kommune, Land und Digitalwirtschaft.

Die Roadmap der Gemeinde sieht die Ausweitung auf weitere Leistungsbereiche vor. Genannt sind u. a. Veranstaltungsanmeldungen, Raum- und Ressourcenvermietungen, Friedhofsverwaltung und Fundsachen. Alle neuen Antragsstrecken werden von Beginn an medienbruchfrei konzipiert, mit klaren Prüflogiken hinterlegt und über bestehende Basisdienste integriert. Ziel ist ein durchgängiger digitaler Kreislauf vom Antragseingang bis zur Archivierung, einschließlich Zahlung, Kommunikation und revisionssicherer Aktenführung.

Die Veranstaltung im Rathaus zeigte: Fortschritt entsteht dort, wo Verwaltung, Land und Wirtschaft gemeinsam handeln, Ziele präzise priorisieren und Ergebnisse konsequent in die Praxis übertragen.

Kloster Lehnin lädt Kommunen ein, den Austausch aufzunehmen, die Architektur zu sichten und Möglichkeiten der Nachnutzung zu prüfen. Gemeinsam lassen sich Lösungen entwickeln, die gesetzliche Anforderungen zügig und vollständig abbilden und zugleich personelle Ressourcen schonen.

Mit dem Voting hinter folgendem Link können Sie Kloster Lehnin unterstützen und Ihre Stimme für das Projekt „medienbruchfreie digitale Antragsbearbeitung“ abgeben.
https://kommdigitale.de/digital-award-2025-voting/

Zur Projektvorstellung in Lehnin wurde ein Video präsentiert, das den Verwaltungsalltag im Bezug auf eine Hundeanmeldung mit leicht überspitzten Zügen nachstellt und die Vereinfachung seit Prozesseinführung hervorhebt.
https://youtu.be/Gjr_eb0i1Bc

Foto v. l. n. r.: 

Tim Leonhardt - Büroleiter Dr. Saskia Ludwig, MdB

Marko Köhler - Landrat Potsdam-Mittelmark

Uwe Brückner - Bürgermeister Kloster Lehnin

Dr. Benjamin Grimm - Minister des Ministeriums der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg

Manuela Mewes - Projektleitung Kloster Lehnin

Udo Wernitz - Landtagsabgeordneter

André Wolter - SYNIOS Document & Workflow Management GmbH